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Datenschutzerklärung

Stand: Oktober 2026

1. Verantwortlicher

PFH Studios
Inhaber: Paul Holzhauer
Herzogstraße 17, 84561 Mehring
E-Mail: contact@pfh-studios.de

2. Das Wichtigste in Kürze

Gapwise funktioniert ohne Konto. Die App enthält kein Tracking, keine Analyse-Werkzeuge und keine Werbung. Deine Lernlisten, Fortschritte und Einstellungen bleiben auf deinem Gerät.

Nur wenn du die KI-Funktion erlaubst, werden Fotos, Scans und PDFs zum Erkennen deiner Liste an die KI von OpenAI gesendet. Auf iPhones ohne Apple Intelligence gilt das auch für die Wörter, zu denen Beispielsätze oder Eselsbrücken geschrieben werden. Die Übertragung läuft über einen Server von Supabase in Frankfurt am Main. Wir speichern diese Inhalte nicht. Die Einzelheiten stehen in Abschnitt 5.

3. Lerninhalte, Fotos, Scans und PDFs

Wenn du ein Foto auswählst, eine Seite scannst oder ein PDF öffnest, wird daraus deine Wortliste erkannt. Hast du die KI-Funktion erlaubt, geschieht das über OpenAI (Abschnitt 5). Andernfalls, oder wenn keine Internetverbindung besteht, liest die App den Text mit den Funktionen von Apple (Vision und PDFKit) direkt auf deinem Gerät. Die Bilder selbst werden von der App nicht gespeichert. Gespeichert wird nur die erkannte Liste, und zwar lokal auf deinem Gerät.

Die Verarbeitung auf deinem Gerät dient dazu, dir die Lernfunktionen der App bereitzustellen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Übermittlung an OpenAI erfolgt nur mit deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, siehe Abschnitt 5). Bitte füge nur Inhalte hinzu, die du verwenden darfst. Auf Fotos sollten keine Personen zu sehen sein, die nicht zugestimmt haben.

4. Zugriff auf Kamera und Fotos

Für die Kamera fragt die App vor dem ersten Zugriff um Erlaubnis. Die Kamera wird nur genutzt, während du scannst. Fotos wählst du über die Fotoauswahl von Apple aus. Die App bekommt dabei nur die Bilder, die du selbst auswählst, und keinen Zugriff auf deine Fotomediathek. Die Kameraerlaubnis kannst du jederzeit in den iOS-Einstellungen unter Gapwise widerrufen.

5. KI-Funktionen

5.1 Welche Funktionen KI nutzen. Das Erkennen von Wortlisten aus Fotos, Scans und PDFs läuft über das Sprachmodell GPT-6 Luna von OpenAI. Beispielsätze und Eselsbrücken schreibt auf iPhones mit Apple Intelligence (ab iPhone 15 Pro) das Sprachmodell von Apple direkt auf deinem Gerät (Apple Foundation Models); dabei verlassen keine Daten das Gerät. Auf anderen iPhones, oder wenn Apple Intelligence ausgeschaltet ist, schreibt sie ebenfalls GPT-6 Luna von OpenAI.

5.2 Nur mit deiner Einwilligung. Bevor zum ersten Mal Inhalte an OpenAI gesendet werden, fragt die App dich. Ohne deine Einwilligung wird nichts an OpenAI gesendet. Lehnst du ab, liest die App deine Listen auf dem Gerät. Du kannst deine Entscheidung jederzeit in den Einstellungen der App unter "Listen mit KI lesen" ändern. Ein Widerruf gilt für die Zukunft. Die Verarbeitung, die bis dahin erfolgt ist, bleibt rechtmäßig.

5.3 Welche Daten gesendet werden. Beim Erkennen einer Liste: das Foto oder der Scan (verkleinert, als JPEG) beziehungsweise der Text und gescannte Seiten eines PDFs. Bei Beispielsätzen und Eselsbrücken: das Wort, seine Bedeutung und die Sprachen der Liste. Es werden weder dein Name noch ein Konto, eine Geräte-ID oder dein Standort gesendet. Technisch bedingt verarbeitet Supabase beim Verbindungsaufbau deine IP-Adresse. Sie wird nur kurzzeitig genutzt, um Missbrauch zu begrenzen, und nicht mit den Inhalten gespeichert.

5.4 Empfänger.

Mit beiden Anbietern bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Verarbeitung in den USA ist möglich. Sie erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

5.5 Rechtsgrundlage. Die Übermittlung deiner Inhalte an OpenAI beruht auf deiner Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Du kannst sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem du die Funktion in den Einstellungen der App ausschaltest. Das Lesen deiner Listen auf dem Gerät beruht auf Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Bitte fotografiere keine Gesundheitsdaten oder andere besonders schützenswerte Informationen.

5.6 Kennzeichnung. KI-erzeugte Beispielsätze und Eselsbrücken sind in der App als solche gekennzeichnet. Von der KI gelesene Listen kannst du vor dem Speichern prüfen und korrigieren. KI-Ergebnisse können Fehler enthalten. Eine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

6. Mitteilungen

Wenn du es erlaubst, sendet die App lokale Erinnerungen, zum Beispiel vor einem Test oder bevor dein Testzeitraum endet. Diese Mitteilungen werden auf deinem Gerät geplant. Es werden keine Daten an uns übertragen. Du kannst Mitteilungen in der App oder in den iOS-Einstellungen ausschalten.

7. Käufe und Abonnements

Käufe und Abonnements werden über den App Store von Apple abgewickelt (Apple Distribution International Ltd., Hollyhill Industrial Estate, Hollyhill, Cork, Irland). Zahlungsdaten erhalten wir nicht. Die App erfährt über Apple nur, ob ein Abonnement aktiv ist und wann es endet, damit sie die passenden Funktionen freischalten kann (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Es gilt die Datenschutzrichtlinie von Apple: https://www.apple.com/legal/privacy/

Apple stellt Entwicklern zusammengefasste Statistiken bereit, wenn du in den iOS-Einstellungen zugestimmt hast, Daten mit App-Entwicklern zu teilen. Diese Statistiken lassen keine Rückschlüsse auf einzelne Personen zu.

8. Kontakt per E-Mail

Wenn du uns per E-Mail schreibst, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse und den Inhalt deiner Nachricht, um dir zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO). Wir löschen die Daten, wenn sie nicht mehr gebraucht werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

9. Speicherdauer und Löschung

Deine Lernlisten und Fortschritte bleiben auf deinem Gerät, bis du sie löschst. Zur Speicherdauer bei OpenAI siehe Abschnitt 5.4. Du kannst einzelne Lernsets in der App löschen. Wenn du die App löschst, werden alle Daten der App auf dem Gerät entfernt.

10. Keine Weitergabe

Wir verkaufen keine Daten und zeigen keine Werbung. Außer an die in Abschnitt 5 genannten Dienstleister, und nur wenn du die KI-Funktion erlaubst, geben wir keine Daten weiter.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21). Erteilte Einwilligungen kannst du jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Da wir keine Daten von dir auf eigenen Servern speichern, betrifft das in der Regel nur E-Mails, die du uns geschickt hast.

12. Beschwerderecht

Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel bei der Behörde deines Wohnorts oder bei der für uns zuständigen Behörde: das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach.

13. Kinder und Jugendliche

Gapwise richtet sich an Schülerinnen und Schüler. Wir legen keine Profile an und speichern keine Inhalte auf eigenen Servern. Käufe laufen über Apple. Die KI-Funktion ist nur aktiv, wenn sie in der App erlaubt wurde, und kann jederzeit in den Einstellungen ausgeschaltet werden. Wer jünger als 16 Jahre ist, braucht dafür die Zustimmung der Eltern (Art. 8 DSGVO). Die App weist darauf hin, und wenn als Klasse 3 bis 6 gewählt ist, kann die KI-Funktion nur nach einer Bestätigung durch einen Erwachsenen eingeschaltet werden. Ohne KI werden Listen direkt auf dem iPhone gelesen. Eltern können Käufe über die Familienfreigabe und die Funktion "Kaufanfrage" steuern.

14. Datensicherheit

Die Daten der App werden durch die Datenschutzfunktionen von iOS geschützt, zum Beispiel durch die Verschlüsselung des Geräts. Übertragungen an Supabase und OpenAI sind per TLS verschlüsselt.

15. Datenschutzbeauftragter

Ein Datenschutzbeauftragter ist nach § 38 BDSG nicht erforderlich, da keine Personen ständig mit der Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

16. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die App oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils in der App abrufbare Fassung.